اهمیت مبلمان اداری و تأثیر آن بر محیط و کارایی کارکنان بر هیچ کس پوشیده نیست. انتخاب مبلمان برای هر محیط اداری به روحیات و سلیقه کارفرمایان بستگی دارد. هر فردی که برای اولین بار وارد یک محیط و فضای اداری میشود، با دیدن محیط برداشت‌هایی از فضا می‌کند و تصویری از آنجا در ذهنش شکل می‌گیرد که اگر این فرد یکی از مشتریان شما باشد، ممکن است در تصمیم‌گیری نهایی برای ادامه همکاریش تأثیرگذار باشد.
نگاه شما به محیط کار و فضایی که در بدو ورود به جای یک میز قدیمی و از مد افتاده منشی با یک کانتر به شما خوش آمد می‌گوید متفاوت خواهد بود. این محیط در همان ابتدا این توانایی دارد که تأثیر مثبت در شما ایجاد کند و شاید ایجاد این حس خوب به سادگی و با هر چیز امکان پذیر نباشد. اما با تمهیدات و کمی هوشمندانه عمل کردن خواهید توانست نظر مشتریان و مراجعه کنندگان خود را جلب کنید و شاید در میان آنها افرادی باشند که همین تأثیرگذاری مثبت فضای شما روی آنها سودهای مالی خوبی را نصیبتان کند.
ویژگی‌های مبلمان اداری مدرن کدام است؟
مبلمان اداری مدرن دارای ویژگی‌ها و خصوصیاتی است که آن را کاملاً از نوع مبلمان اداری کلاسیک متمایز می‌کند. در مبلمان اداری مدرن بیشتر از رنگ‌های روشن استفاده میشود. ایده‌ها و سبک‌ها در این نوع مبلمان اداری نو و گیرا هستند و در برخی مواقع بیننده را به تفکر وادار می‌کنند. رنگ‌ها در این مبلمان از سرزندگی خاصی برخوردارند که حتماً بر اساس روان شناسی رنگ‌ها و تأثیرگذاری آنها انتخاب می‌شوند.
شاید دیگر استفاده از چوب در مبلمان اداری کلاسیک با حس‌هایی که در بیننده ایجاد می‌کند در فضای مدرن امروز پاسخ گوی نیاز ما نباشد و مبلمان اداری کلاسیک با استفاده از فلزهایی براق توانسته است گام بلندی در ایجاد تغییرات در فضای دکوراسیون داخلی محیط‌ها و فضاهای اداری بردارد.
مبلمان اداری مدرن و البته سبک مدرن از سادگی پیروی می‌کند و خلوتی و شلوغ و پلوغ نبودن محیط از دیگر خصوصیات آن است. این سبک می‌تواند با کمترین عناصر بیشترین تأثیر را در بیننده ایجاد کند.
طرف داران مبلمان اداری و سبک مدرن بیشتر افراد جوانند که طالب ایجاد تغییرات اساسی در محیط اطراف خود هستند. شاید مدیرانی که سن و سالی از آنها گذشته است خیلی راغب نباشند که در محیط آنها از رنگ سبز استفاده شود و میزهای پرطمطراق مدیریت کلاسیک بیشتر به مذاق آنها خوش بیاید.
اگر شما صاحب کسب و کاری باشید که قرار باشد خدماتی را به مشتریان خود ارائه دهید و قول مدرن و جدید بودن خدمات خود را به مشتریانتان داده باشید، اما محیط اداری شما این مدرن بودن را به آنها القا نکند، شاید آنها هرگز به شما اعتماد نکنند یا باید زحمت زیادی بکشید تا بتوانید به آنها اطمینان خاطر لازم را ببخشید.
مبلمان‌های اداری مدرن اغلب سبک هستند و در زمان جابه‌جایی کار شما را به شدت ساده می‌کنند. همچنین، کارکنان در یک فضای مدرن حس به روز بودن دارند و سعی خواهند کرد به طور ناخودآگاه مطابق فضایی که در آن قرار دارند رفتار کنند.
از ویژگی‌های دیگر مبلمان اداری مدرن می‌توان به حس پویایی که در آن وجود دارد اشاره کرد و همین حس باعث میشود افرادی که در این محیط قرار می‌گیرند دیرتر دچار خستگی و خمودگی شوند و انرژی بیشتری برای کار داشته باشند.
شرکت فضاگویا سال‌ها است که در زمینه طراحی و تولید مبلمان اداری مدرن و کلاسیک فعالیت می‌کند و با تجربه‌ای که در این حوزه دارد و پروژه‌های بزرگی که به اتمام رسانده است با چشمان خود ناظر تأثیرات مثبت مبلمان اداری مدرن بر فعالیت سفارش دهندگان خود و رضایت آنها از این نوع مبلمان بوده است.
شرکت مبلمان اداری فضاگویا با داشتن سال‌ها سابقه در زمینه ساخت میز اداری و پارتیشن‌های اداری بهترین کیفیت را به مشتریان خود ارائه می‌دهد و یکی از مزایای خرید از این شرکت داشتن خدمات پس از فروش و گارانتی است که در زمان خرید حس امنیت را در شما ایجاد خواهد کرد.
مبلمان واژه‌ای است که پیش از این‌ها تنها برای مبل‌ها استفاده می‌شد، ولی امروزه کاربرد گسترده‌تری پیدا کرده است. امروزه مبلمان اداری که اصطلاحی است همیشه آن را شنیده‌ایم، تنها شامل مبلمان نمی‌شود. این اصطلاح برای تمام لوازمی که برای تجهیز یک محیط کاری استفاده میشود به کار می‌‌رود. مبلمان اداری شامل میز و صندلی‌ها، میز مدیریت، میز کنفرانس، میز منشی و مبلمان پذیرایی و خیلی از لوازم دیگر میشود. حتی پارتیشن‌های اداری، کمدها و فایل‌ها را نیز در بر می‌گیرد. خرید این تجهیزات به دلیل تنوعی که این بازار دارد ممکن است زمان زیادی از شما بگیرد. خرید مبلمان اداری کار بسیار مشکلی است.یعنی شما باید با ویژگی های محل کار خود و دیزاین آن جا و این که برای چه کاری می خواهید می تواند مدل های مختلفی انتخاب کنید
موقع خرید صندلی اداری به این نکات توجه کنید
پشتی صندلی اداری باید انحنا S شکل داشته باشد که گودی کمر را در زمان تکیه دادن به آن حفظ کند. کفی و پشتی صندلی باید از متریال مناسبی باشند و بهتر است ضد عرق باشد تا فرد عرق نکند و لباس به بدنش نچسبد.صندلی هایی که برای کار با رایانه استفاده میشود باید به سمت عقب خم شود تا بتواند زاویه 110 درجه ایجاد کند.
نکته آخر که باید در نظر بگیرید این است که صندلی اداری نباید خیلی نرم باشد.
یعنی کفی صندلی اداری باید نرم و راحت باشد اما نه در حدی که شخص مانند مبل راحتی در صندلی فرو رود و اجازه جا به جایی نداشته باشد
بدون شک مهمترین قسمت مبلمان اداری هر شرکت میز اداری آن می باشد.از جمله میز مدیریت و میز کارمندی باید با رعایت اصول ارگونومی طراحی و تولید شود.
میز کارمندی می بایست به گونه ای قرار بگیرد که اشخاص مافوق براحتی بتوانند افراد زیر دست را کنترل کنند لذا میز کارمندی می بایست بگونه ای قرار گیرد که مدیریت به تمام میز های اداری احاطه کامل داشته باشد.
میز کارمندی را نسبت به کاری که قصد انجامش را دارید انتخاب کنید. چنانچه نیاز به فضای وسیع تری برای کار دارید مناسب تر است که میزی بزرگ را انتخاب کنید. اما میتوانید فضای کاری خود را با استفاده از کشوهای میز محدود کنید. به این ترتیب نیاز به استفاده از میز های بزرگ در دکوراسیون اداری شما کمتر میشود.به طور کلی حداﻗﻞ ﻃـﻮل برای میز ﺑﺎﯾـﺪ 1200 ﻣﯿﻠﯿﻤﺘـﺮ و ﺣـﺪاﻗﻞ ﻋﺮض برای میز ﺑﺎﯾﺪ 800 ﻣﯿﻠﯿﻤﺘﺮ ﺑﺎﺷﺪ. طول 1600 ﻣﯿﻠﯿﻤﺘﺮوﻋﺮض 800 ﻣﯿﻠﯿﻤﺘﺮﺗﻮﺻﯿﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد طول وﻋﺮض ﺳﻄﺢ ﮐﺎر میز ﺑﻬﺘﺮاﺳﺖ ﻣﻀﺮﺑﯽ از 100 ﻣﯿﻠﯿﻤﺘﺮ ﺑﺎﺷﺪ.به طور معمول برای میزهای مدیریتی مدرن از متریال ام دی اف استفاده می شود. از مزایای MDF علاوه بر زیبایی و تنوعی که دارد، می توان به مقرون به صرفه و با دوام بودن آن اشاره کرد و همچنین ام دی اف استحکام بیشتری به نسبت سایر متریال ها دارد.
در زمان انتخاب و خرید پارتیشن به اندازه، نوع پارتیشن و نحوه قرار گرفتن آنها توجه کنید، زیرا رعایت تمام این موارد روی محیط کاری تأثیر مستقیم دارندبرای انتخاب بهترین نوع پارتیشن اداری باید هدف از پارتیشن‌بندی را مشخص کنید. پارتیشن اداری برای کارمندان مالی شرکت بسیار عالی است و دسترسی دیگران به اطلاعات مالی را کم می‌کند.. برای افزایش زیبایی میتوانید رنگ پارتیشن را با مبلمان خود هماهنگ کنید.
در محیط‌های کاری چند نوع میز وجود دارد که شامل موارد زیر است:
•میز کارمندی
•میز مدیریت
•میز منشی
•میز گروهی
•میز کنفرانس
این میزها با توجه به کاراییشان دارای انواع مختلفی هستند. مثلاً میزهای مدیریت انواع مدرن و کلاسیک دارند و با مواد اولیه مختلفی ساخته می‌شوند. میز منشی می‌تواند یک میز معمولی مانند تمام میزهای کارمندی یا به شکل کانتر باشد. میزهای کنفرانس نیز در اندازه‌ها و طرح‌های مختلف با کارایی‌های متفاوت در بازار موجود هستند.
صندلی‌ها نیز خود به چند دسته تقسیم می‌شوند که شامل صندلی‌های کارمندی و صندلی‌های ریاست میشود.
قفسه‌ها، کمدها و انواع فایلینگ نیز بسته به حجم پرونده‌ها و نیاز شرکت در طرح‌ها و اندازه‌ها مختلف قابل تولید هستند.
برای پذیرایی از مراجعه کنندگان وجود یک بخش با مبلمان مناسب محیط اداری نیز برای هر شرکتی الزامی به نظر می‌رسد. انتخاب نوع و تعداد آنها نیز بسته به اندازه محیط شما دارد. در کل انتخاب هر نوع مبلمان اداری به مساحت محیط شما بستگی دارد.